Dne 1.10.2025 vstoupila v účinnost novela zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti (zákon č. 152/2025 Sb.), která nejen upřesnila dosavadní informační povinnost zaměstnavatelů dle ustanovení § 87 odst. 1 zákona o zaměstnanosti, ale také nově zavedla sankci za její porušení.
Podle § 87 odst. 1 zákona o zaměstnanosti má zaměstnavatel povinnost informovat příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce o tom, že k němu má nastoupit do zaměstnání či k výkonu práce na území ČR cizí státní příslušník. Tato povinnost se vztahuje na všechny cizí státní příslušníky, tedy i na všechny občany EU, EHP, Švýcarska a jejich rodinné příslušníky, dále na osoby ze „třetích zemí“, které musí mít příslušné povolení k zaměstnání, jakož i na osoby s volným přístupem na trh práce, u nichž se žádné povolení k zaměstnání nevyžaduje, a to včetně osob s dočasnou ochranou.
Do 30.9.2025 byl zaměstnavatel povinen splnit informační povinnost nejpozději v den nástupu shora uvedeného zaměstnance do práce, od 1.10.2025 tak musí učinit nejpozději před okamžikem nástupu do práce, tedy ještě předtím, než takový zaměstnanec začne fakticky vykonávat sjednanou práci. V případě kontroly inspekce práce tak budou muset být všichni dotčení zaměstnanci vykonávající práci na pracovišti zaměstnavatele nahlášeni u příslušného Úřadu práce již k okamžiku zahájení kontroly.
Porušení informační povinnosti podle § 87 odst. 1 zákona o zaměstnanosti je od 1.10.2025 novým přestupkem podle § 139 odst. 2 písm. f) a § 140 odst. 1 písm. g) zákona o zaměstnanosti, který je označen jako „umožnění výkonu nehlášené práce“ a lze za něj zaměstnavateli uložit pokutu až do výše 3 000 000 Kč.
Postihu za nehlášenou práci se může zaměstnavatel vyvarovat v případě, kdy ohlášení nástupu cizího státního příslušníka do práce učiní později, než stanoví § 87 odst. 1 zákona o zaměstnanosti, avšak stihne to ve lhůtě do 5 dnů od zahájení výkonu práce. V takovém případě bude nesplnění informační povinnosti považováno sice za nehlášenou práci, avšak řízení o přestupku zahájeno nebude, a tudíž nebude ani uložena pokuta. Podmínkou tohoto postupu však je, že v době od nástupu dotčeného zaměstnance do práce do splnění informační povinnosti nebude u zaměstnavatele z tohoto důvodu zahájena kontrola ze strany inspekce práce.
Jak již uvedeno výše, povinnost zaměstnavatele hlásit nástup do práce u zaměstnanců, kteří jsou cizími státními příslušníky, podle § 87 odst. 1 zákona o zaměstnanosti existovala již dříve, její nesplnění však nebylo přestupkem. Vzhledem ke této změně je doporučeníhodné, aby zaměstnavatelé, kteří tuto povinnost před 1.10.2025 neplnili, tak nyní učinili a své zaměstnance, na které informační povinnost dopadá a které zaměstnávali i před 1.10.2025, na příslušný Úřad práce dohlásili, a to co nejdříve.
