Nový zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele byl dne 3.9.2025 vyhlášen ve Sbírce zákonů pod č. 323/2025 Sb. a zavádí se jím tzv. jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, prostřednictvím kterého bude zaměstnavatel plnit svou informační povinnost vůči stanoveným orgánům veřejné moci.
Jednotné hlášení se bude skládat ze tří částí, a to z části souhrnné, která bude obsahovat údaje týkající se zaměstnavatele, z části pojistné, ve které budou uvedeny souhrnné údaje o odvodech na sociální a zdravotní pojištění a tzv. individualizovanou část, v níž bude zaměstnavatel sdělovat stanovené údaje o jednotlivých zaměstnancích.
Zaměstnavatel bude povinen podávat jednotné hlášení jednou měsíčně, a to ve lhůtě od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Podání bude muset být učiněno v elektronické formě, datovou schránkou do datové schránky ČSSZ, portálem ČSSZ nebo prostřednictvím datového rozhraní ČSSZ.
Jednotné měsíční hlášení bude zasíláno do systému MPSV, které bude jeho správcem, přijímání jednotných hlášení, jejich kontrolu a uložení pak bude v kompetenci ČSSZ. Uživateli oznámených údajů budou kromě MPSV a ČSSZ například i Úřad práce ČR, Ministerstvo financí, Ministerstvo spravedlnosti, Institut posuzování zdravotního stavu, Český statistický úřad a další.
Zákon dále zřizuje dvě nové evidence, a to evidenci zaměstnavatelů a zaměstnanců a v souvislosti s jejich zřízením ukládá zaměstnavatelům nové povinnosti. Všichni zaměstnavatelé budou mít povinnost přihlásit se do evidence zaměstnavatelů, a to nejpozději 2 pracovní dny přede dnem nástupu prvního zaměstnance. Zaměstnavatel bude mít dále povinnost zaevidovat každou svou mzdovou účtárnu. Zaměstnavatelé budou také povinni přihlašovat své zaměstnance do evidence zaměstnanců, a to nejpozději před okamžikem jejich nástupu zaměstnance do práce. Změnu oznámených údajů bude zaměstnavatel muset ohlašovat do 8 kalendářních dnů poté, co se o ní dozvěděl. V případě zahraničních zaměstnanců budou platit zvláštní pravidla.
Za porušení povinností stanoví nový právní předpis i sankce. Například pokud zaměstnavatel nesplní povinnost přihlásit se nebo zaměstnance do příslušné evidence, dopustí se přestupku, za který mu může být uložena pokuta až do výše 100 000 Kč. Za porušení povinnosti podat jednotné měsíční hlášení, mu pak může být uložena pokuta až do výše 5 000 Kč za každého zaevidovaného zaměstnance.
Nový zákon jako celek nabývá účinností ke dni 1.1.2026. Ke spuštění jednotného hlášení zaměstnavatele, a tudíž i k povinnosti zaměstnavatelů přihlásit se do evidence a podávat jednotná hlášení dojde až od 1.4.2026.
Spolu se zákonem o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele je schvalován i doprovodný zákon, kterým jsou novelizovány související právní předpisy, např. zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a státním příspěvku na politiku zaměstnanosti, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti a zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění. Tento doprovodný zákon zatím ve Sbírce zákonů publikován nebyl (aktuálně je předložen k podpisu prezidentu republiky).
